<div dir='auto'>John,<div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Unfortunately because the convention plan was not submitted in a timely manner, the state party Constitution requires additional action.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">I believe that the easiest way in which this can be rectified would be by creating a convention plan which calls for holding the annual convention on the last Saturday in February, and the state party executive committee voting to pass a motion which both accepts the plan and to reappoints all existing officers which meet the requirements to serve back into the offices in which they were serving.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">The current rules for convention plan are a mess. The intent of the convention plan was to ensure that membership had proper notice and that executive committees didn't extend their own terms way beyond two years. Unfortunately, the original proposed language was heavily modified and what is in place today is as follows:</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">The Constitution, under article VII Section 1 C i, gives the state party executive committee two clear options when an affiliate fails to comply with the convention plan provisions: do nothing and the affiliate is disbanded, or declare all seats on the affiliate executive committee vacant and refill. The next sentence then conflicts with the first sentence and gives the State party executive committee the option of granting an affiliate up to 60 days to fix the problem. Which then conflicts with Section 1 A i b, which sets the default date for a district convention as the last Saturday in February. Which then conflicts with the notice requirements for a convention under Section 3 B i.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">The convention plan language needs heavy revision. I have presented an option which significantly cleans up the procedure and provides more for affiliates and the state party to create a plan, but that has not been considered by the rules committee. I plan to bring it to the convention body in any case, as the convention plan language is clearly flawed as it exists today.</div><div dir="auto"><br></div><div dir="auto">Ken</div><br><div dir="auto"><br><div class="elided-text">On Nov 29, 2018 4:21 PM, John Hicks via Lpk-execomm <lpk-execomm@lpmail.lp.org> wrote:<br type="attribution"><blockquote style="margin:0 0 0 0.8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex"><div>
    To the Executive Committee of the Libertarian Party of Kentucky:<br>
    <br>
    Be advised that the Executive Committee of the Libertarian Party of
    Kentucky, District 3, has adopted the following plan for its 2019
    convention:<br>
    <blockquote>
      <p>Date and time: Tuesday, Feb. 19, 7:30 p.m. (with social hour
        from 6:30 to 7:30)</p>
      <p>Place: Diorio's Pizza and Pub on Baxter, upstairs room, 919
        Baxter Ave., Louisville, Ky. 40204<br>
      </p>
      <p>Proposed Agenda:</p>
      <ul><li>Call to order</li><li>Report of Credentials Committee (our Secretary, Chris
          Roberts?)</li><li>Adoption of Agenda</li><li>Secretary's Report (minutes/business conducted since last
          convention)</li><li>Treasurer's Report</li><li>Elections (at least one at-large executive committee member)</li><li>New Business <br>
        </li><li>Adjournment</li><li>(Executive Committee Meeting to follow)</li></ul>
      <p>Fees: None</p>
      <p>Income and Expenditures: None<br>
      </p>
    </blockquote>
    - John Hicks
    <blockquote>
      <p>D3 Chair</p>
      <p>502-509-5098<br>
      </p>
    </blockquote>
  </div>
</blockquote></div><br></div></div>